個人情報保護について
株式会社オフサイド（以下、「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員を含む全ての従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。
当社は個人情報の取得・利用にあたっては個人の権利利益を保護することが最も重要な責務と認識し、その責務を果たすため以下の方針に従って、安全に管理し、目的に沿って正しく利用いたします。
1.法令の順守について
個人情報保護にあたり、個人情報保護法及び関連ガイドライン、指針、その他の規範を順守いたします。
2.個人情報保護に関する教育の実施
個人情報保護に関する従業員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。
3.個人情報の取得・利用・提供について
個人情報は適法かつ公正な手段によってのみ取得し、取得する個人情報の利用目的を可能な限りに特定し明らかにするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
取得目的外による個人情報の利用はいたしません。
また、個人情報を次の場合を除き、本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 法第 23 条第５項第１号ないし第 3 号に規定する（委託、事業承継、共同利用）場合（ただし、法第 24 条に定める外国の第三者に提供する場合は除く）
4.匿名加工情報の作成・提供・利用について
- 当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
- 当社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、当社の個人情報保護管理者並びに当該匿名加工情報を作成する個人情報取扱責任者及び個人情報取扱担当者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際しての ID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
- 当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。
- 当社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。
5.個人情報保護のための安全対策について
ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
6.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報保護ご相談窓口」を設置し、速やかに対応を行います。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ】
当社の個人情報保護方針に関するお問合せ、ならびに当社が保有する皆様の個人情報の開示、内容訂正もしくは削除、その利用の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
(お問い合わせ先)
株式会社オフサイド 総務部 045-661-0622